1 公司保密管理规定 人字(2016)第 001 号 第一章 总则 第一条 目的 为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益,特制定本规定。 第二条 释义 1、企业秘密:指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确 定、在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息,简称秘密。 2、密件:指存有企业秘密的载体,如存有企业秘密的文件、资料 和其它物品等。 3、涉密人员:指直接参与企业秘密制作或管理的人员。 第三条 管理原则 1、分级负责。各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面 责任,掌握分管范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持。全体员工均有保守企业秘密的责任与义务,熟悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度。 2、主动防范。加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防范能力。 3、突出重点 。对企业重大 秘密和涉密事项及关键 涉密岗位和人员实行 严 格 管理。 4、适 用 范围。 本规定适 用 于 公司所 有员工。 2 第 二章 组织与职责 管理机构 管理职责 档案室 档案室是本单位的保密归口管理部门,主要职责: (1)根据公司保密管理规定,制订本公司保密管理措施细则, (2)设置兼职机要秘书,负责本公司保密管理日常保密工作; (3)负责本公司秘密的定密、守密、解密及泄密处理等工作; (4)负责制订本公司泄密应急预案; (5)组织本公司涉密人员的培训和保密制度宣贯工作。 第三章 定密 第四条 定密 关系公司的权益和声誉的文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密。 1、影响公司的正常经营和管理; 2、使公司的经济利益或商誉受到损害; 3 3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害; 4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面; 5、影响骨干队伍团结和员工积极性。 第五条 秘密分级 按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密” (具体密级分类说明参见附件1)。 第六条 秘密确认 1、秘密一经产生,秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显著位置标明密级、保密期限和知悉范围(标识方式参见附件2) 2、秘密由产生部门结合秘密分级和《定密参照表》(参见附件7)确认密级。《定密参照表》经过各部门申报内容编制,董事长审批通过后执行。 3、秘密确认后,因信息保护或信息共享等因素,需对密级进行调...