1 公司办公用品管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 本标准所指办公用品为本部员工日常办公所用文具、办公自动化所需用的耗材（含色带、墨盒、打印纸等）。 第二条 本办法适用于本公司各部门。 第三条 公司办公用品的采购、归口管理部门是办公室。 第二章 办公用品申请、采购流程 第四条 员工领用办公用品，需提前填写“办公用品领用申请单”，报部门负责人审核，办公室负责人审批后，交付用品管理员进行备案、发放。 第五条 办公室根据领用人填写的“办公用品领用申请表”，如用品仓库内有所申请用品，用品管理员直接办理领用手续；如仓库没有，由用品管理员填写“办公用品采购申请单”，报部门负责人、部门主管领导审批后，进行自行购置后办理领用手续。 第六条 办公室采购所需用品时，须本着经济节约、质优价廉的原则。要结合以前采购情况，进行对比选择，逐步建立资信度高的采购点进行长期合作。 第七条 物品购置后，采购人员需先到办公室办理填写 2 “入库单”，办理入库手续，经办公室核对“物品采购申请单”后方可报销。 第三章 办公用品管理 第八条 办公室依照数量汇总编制“办公用品库存明细表”，每月末对办公用品的库存盘点一次，各类物品增减情况、领用情况、结余数量，根据入库单、出库单登记入、出、结存情况，确保帐目清晰，帐实相符。 第九条 各部门要妥善保管、使用办公用具，如有损坏、丢失，应向领导提请报告并说明原因，进行处理。如属自然损耗，以旧换新。员工调离公司时，需向办公室交回领用的办公用具。 第十条 各部门设专人负责领取、存放与保管部门办公用品。 第十一条 办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按公司有关规定办理，办公室资产管理人员做好登记建库工作。 第四章 附 则 第十二条 本办法由办公室负责解释。 第十三条 本规定自发布之日起开始实施。 附件：1.办公用品领用申请单 2.办公用品采购申请单 3 3.入库单 4.办公用品库存明细表 5.办公用品领用申请流程 6.办公用品采购申请流程 4 附件1： 办公用品领用申请单详见C6协同办公系统“办公用品领用申请”流程 5 附件2： 办公用品采购申请单 编号： 部门名称 申请时间 申请人 申 购 物 品 名称 型号 数量 预算（元） 实际价格（元） 用品管理部门负责人意见： 日期： 用品管理部门主管领导意见： 日期： 总经理意见： 日期： 6 附件3： 入库单详见《仓库管理制...
