* * * 有限公司 1 公 司 印 鉴 及 证 照 管 理 制 度 一 、 印 鉴 证 照 分类 1、重要印鉴:涉及公司重大权利义务的印鉴,包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章
2、一般印鉴:除重要印鉴外的其他印鉴,最常用的为部门印鉴
3、公司证照:公司营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、税务登记证(正、副本)、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等
二、印 鉴 证 照 的保管 与使用 1、保管前的备案 1)公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案,公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存
2)所有公司证照归口前,需复印一份备案,由行政人事中心负责人单独建档永久保存
2、公司重要印鉴、证照的保管与使用: 由行政人事总监保管
各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表 》、《印鉴证照使用登记表 》交 行政人事总监审 核 签 字 后 交 总经 理 审 核 ,总经 理 签 字 后 到 行政人事总监处 加盖印章或领 取 证照复印件 ,使用申请表 及使用登记表 原 件 交 予 行政人事总监保留 ,以 便 日 后 备查
3、合同专用章的使用,需持 《合同审 批 表 》、《印鉴、证照使用登记表 》先 由部门负责人出 具相关意 见 ,再 交 行政人事总监审 核 ,最后 交 总经 理 审 核 通 过
审 批 表 及使用登记表 交 予 行政人事总监保留 ,以 便 日 后 备查
4、一般印鉴使用 员 工 使用一般印鉴无 须 经 上述 程序 ,由各部门负责人决定 使用
* * * 有限公司 2 5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的,须办理印鉴、证照借出手续
外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核,