公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4 人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1 人，十楼接待1 人。 1、部门经理： 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员： 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程； ③人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理 ； ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ； ⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）； ⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）； ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴ 接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话，声 音 清晰 、态 度和 蔼 ，恰 当 使 用礼 貌 用语 ，及时 转接及做好 登记 ④考勤管理，收 发 传 真 、复 印 操 作熟练 ⑵ 卫 生 ： ①保持 前台区 域 干 净 、整 洁 ，及监督其 他 办公区 域 的卫 生 。 ②总经理办公室的清理打 扫 。 ③公司的所 有 植 物浇 水 、修 剪 黄 叶 等。 ⑶ 行政事务： ①通讯 录 （进行更 新 ） ②值 日 表（进行更 新 ，并监督执行） ③饮 用水 （登记、更 换 ） ④考勤（监管） ⑤请 假 条 （登记、签 字 、存档，月底 统一交 于 综合管理部） ⑥名 片 申 请 （填 写 、签 字 、存档，统一交 于 综合管理部） ⑦提 前15 分 钟 到公司开 门；晚 上 下班 前进行检 查 电源 电器 设 备 ，管好门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1） 接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2） 卫生： ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等； （3） 馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4） 董事长事务：配合完成董事长交办的工作...
