—1 — 公司收发文管理制度 第 一章 总则 第 一 条 为 了 规 范 公 司 对 收 发 文 的 管 理 ， 提 高 文 件 的 利 用 效率 ， 进 而 提 高 公 司 工 作 质 量 和 工 作 效 率 ， 特 制 定 本 规 定 。 第 二 条 公 司 文 件 是 传 达 方 针 政 策 ， 发 布 公 司 规 章 制 度 、请示、指示和 答复问题， 指导工 作 ， 报告情况等的 重要工 具。 因此，必须认真做好文 件 收 发 的 管 理 工 作 ， 有效 地为 公 司 服务。 第 三条 公 司 所收 发 文 件 由综合部行政 科统一 签收 、发 放、传 递、保管 和 立卷归档。 行政 科指定 专职人员负责收 文 和 发 文 管理 工 作 。 收 发 文 人员必须根据有关文 件 资料， 如实填写收 文 登记表和 发 文 登记表。 行政 科必须按照准确、及时、安全、统一 的 原则做好公 司 的 收 发 文 管 理 工 作 。 第 二章 发文办理 —2 — 第 四 条 发 文 ， 发 文 办 理 是 指 公 司 对 外 发 出 的 公 文 ， 首 先 要拟 稿 ， 稿 子 写 好 后 要 送 部 门 负 责 人 审 核 ， 然 后 报 请 有 关 领 导 人 签发 ， 签 发 后 送 印 ， 印 制 好 校 对 后 发 出 。 发 文 办 理 主 要 包 括 以 下 几个 工 作 程 序 ： 1、拟 稿 ： 拟 稿 是 指 把领 导 人 或公 司 的 发 文 意图条 理 化、显物化， 是 发 文 处理 的 关 键程 序 之一。 公 司 公 文 、日常业务和事务性的 文 件由各涉及到的 职能部 门 负 责 拟 稿 ， 拟 稿 要 求内容要 情况属实、观点明确、条 理 清楚。 2、核 稿 ： 核 稿 是 指 由拟 稿 部 门 负 责 人 对 拟 好 的 文 稿 进行审查、核 对 、修改， 为签 发 做好 准备。 3、会签 ： 凡公 文 涉及到其他部 门 有 关 事宜， 需给有 关 部 门会签 。 有 关 部 门 会签 后 送 综合部 负 责 人 对 公 文 进行复核 ， 复核 的主 要 内容为是 否已协商、会签 ；文 种、公 文 格式是 否正确等。 4、签 发 ： 工 程 部 、总工 办 的 一般事务性公 文 送 分管领 导 签 —3 — 发 。 其 他 文 件 如 ...
