整理案卷顺序 民 事卷 1、 委托代理合同 2、 授权委托书 3、 当事人身份证(营业执照、组织机构代码证、法人身份证) 4、 起诉书、上诉书、答辩状 5、 阅卷笔录 6、 会见当事人谈话笔录 7、 调查材料(证人证言) 8、 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书 9、 承办律师代理意见 10、代理词 11、出庭通知书 12、庭审笔录 13、判决书、裁定书、调解书、上诉书 14、办案小结 所有入卷材料统一在右上角编号,两面有字的要两面编号
页号位置正面在右上角,背面在左上角
刑 事卷 1、律师事务所批办单; 2、收费凭证; 3、委托书或指定书; 4、阅卷笔录; 5、会见被告人、委托人、证人笔录; 6、调查材料; 7、承办人提出的辩护或代理意见; 8、集体讨论记录; 9、起诉书、上诉书; 10、辩护词或代理词; 11、出庭通知书; 12、裁定书、判决书; 13、上诉书、抗诉书; 14、办案小结
订 卷 注 意 事 项 剔 除 金 属 物 、修补整理文件 1、剔除金属物
为了防止卷 内诉讼文书日后受金属装订 物(订书钉、回形针、大头针)氧化锈蚀,损坏文件,在装订 案卷 前,应一律将文书附着的金属物予以剔除
2、修补、复印文件
(1)、对破损的诉讼文书,应进行修补和复制
(2)、褪色的文件复印
将褪色的不便长期保存的文件进行复印
常见的需要复印的文书有:原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的、原来文书是传真件的
因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或挥发,不利于长期保管,经过复印以后的复印件和原件一并归卷
(3)、复印、复制、贴补文书,一律用 A4 纸
原文书不是 A4纸的,需要 A4 纸粘贴
(4)、不能将卷 内文字材料订 入装订 线内
若遇文字材料太靠左边 ,则 应另 行黏 贴一条 空 白 纸后再 行装订 ,以保证