思讯软件超市前台销售 POS系统操作手册 第一章 POS 介绍 POS 系统主要处理和记录商品的销售情况,同时兼顾简单的现金交换和结算,另外 POS 也可以进行盘点录入业务操作
POS 机一般的组成部分有 POS 主机、键盘、小票打印机和激光扫描枪,另外还有断电保护设备UPS 等
门店前台的收银机一般都安装了商业之星 POS 软件,并在启动时自动运行该软件,同时停止营业时退出收银系统也将同时关闭电脑
(前提是系统已经设置好) 门店后台服务器电脑上一般也装有 POS 系统,供管理员进行测试和练习,但是后台的 POS 系统正常情况下均为培训状态
第二章 基本概念 1
培训状态:为了给新手练习收银,POS 系统设计了可以进入培训状态的模式
当系统进入“培训状态” 时,显示界面将发出“培训”提示
所有的操作都不会有记录产生,同时打印的电脑小票上也可以看见“培训模式”字样,练习者可尽情地演绎各种操作模块
小贴士:进入培训模式操作需要向主管申请设置
上传和下载数据传输:收银机和后台电脑网络连通时,开机后将进行数据相互交换
网络断开后重新自动连通时也将进行数据传输
数据传输时将影响操作(命令执行时,电脑看似死机),逢此情况请耐心地稍等片刻即可
连通、断开、单机:此为前台 POS 机和后台服务器的连接状态指示, 3-1
连通:表示两者已经连接上,所有的数据都可以进行实时交换,(销售记录实时上传,后台操作命令也可即时下传) 3-2
断开:由于网络原因,两者从连通状态中断开连接,网络则处于断开状态
但除了不可以刷卡外(包括积分卡和储值卡)还可进行正常收银
此状态时,POS 机上所有的操作记录都保存在收银机上,待连通之后系统会自动进行上传和下载命令,也可手工上传和下载(退出系统然后重新进入即可)
单机:如果网络不通,系统在进入时就将收到提示:系统处于单机