1 四川派克杰纸业有限公司 总经办岗位职责 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能 （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； （3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决 定进行催办、查办和落实,代 表 公司出 席 有关会议，负责或 协助 公司组 织 对外重要会务及 企划 、公关活 动; （5）物 资管理：负责办公用品及 劳 保用品的购 买 、发放 、保管； (6)费 用管理：编制公司年 度行政费 用预 算 ，控 制行政费 用支 出 ，确 定费 用分 摊 范 围 ，按 月 份 分 摊 各项办公费 用； 2 (7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； （8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 （9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容： （1）行政工作： 每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部的工作计划完成情况。 （2）生产安全工作：每季度对各部的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种 设 备 的安全保养 、检测 是否及时进行等保证安全平 稳 运营的工作。对评优 选 先 有一 票 否决权 。 （3）其他勤 杂 工做 ：对公司勤 杂 、日 常事 务工作的定 期 、度定 期检查，对不 符 合公司规章制度要求...
