房地产开发企业行政部各岗位职责

XXXXXXXXX 公司 部门职责——行政部 行政部部门职责 1 行政职能 1.1 行政事务管理 1.1.1 传达总经理指示精神和协调各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。 1.2 会议管理 1.2.1 安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开。 1.2.2 负责会议安排、通知、记录和决议跟踪工作。 1.3 固定资产和低值易耗品管理 1.3.1 负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请、采购及费用控制。 1.3.2 组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点。 1.3.3 负责安排固定资产的维修和保养工作。 1.4 公关接待管理 1.4.1 负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他关联单位的联系。 1.4.2 负责重大突发公关危机的调查和处理。 1.4.3 负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施。 1.4.4 妥善安排外来人员的来访和接待工作。 1.5 后勤保障管理 1.5.1 负责行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用。 1.5.2 安排好行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作。 XXXXXXXXX 公司 部门职责——行政部 1.5.3 负责检查公司的办公环境，督促开展绿化和保洁工作。1.5.4 负责检查公司的安全工作，督促定期开展安全检查和巡。 1.5.5 负责公司食堂管理。 1.5.6 负责公司用水、用电及电话费用的结算。 1.5.7 负责公司活动后勤保障。 1.6 文书档案及证书管理 1.6.1 制定公司文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对公司文件、档案进行建档、保管。 1.6.2 负责公司所需文本印刷。 1.6.3 负责公司重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等。 1.6.4 及时处理重要文电信函的审阅、传递，下发领导签字确认的文件。 1.6.5 负责公司内部公文及通知的发放。 1.6.6 负责公司各类证照的申请、保管和年检工作。 1.7 网络管理 1.7.1 负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行。 1.7.2 负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作。 1.7.3 负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用。 1.7.4 监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营 隐 患 。 1.7.5 维 护 、修 复 各个 系统，排除故 障，确保网络设备处于 良好 备用状 态 。 XXXXXXXXX 公司 部门职责——...