精品文档---下载后可任意编辑出差管理制度目的 为了统一公司员工外出办公管理,同时法律法律规范内部出差申报、费用报销流程,合理控制费用支出,现制定本管理制度
范围适用于公司所有因公外出办事的人员
职责与权限 人力行政部:负责本制度的制订、修改和解释
财务部:按本制度规定负责出差费用的审核和 1000 元以内费用额度的审批付款
总经理:负责 1000 元以上(含 1000 元)费用额度的审批
管理规定: 出差的类别 常规出差:销售部按计划一般性客户访问、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、渠道拓展、售后问题等;市场部常规检查(店面、广告、促销)、活动培训指导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等
特别出差:特别客户访问、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特别任务出差
活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会活动、公关活动、委派学习等
出差签核程序 业务员申请出差出差人员应提前 3 日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由、所需资金等信息,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤
公司指派出差即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指派人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行
其他规定⑴ 因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方式请示并经批准,出差后补办手续
⑵ 出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记,并知晓出差报销规定
出差借款 借款流程 出差人员借款需持批准后的《出差审批表》,填写“借支单”,经主管领导批准,财务负责人审核后方可借款,如下图:填写借支单< 1000 元 主管领导审核≥1000 元 总经理审核财务部主办会计复核及备案