第 5 页精品文档---下载后可任意编辑公司前台接待礼仪 公司前台接待礼仪 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必需把握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着特别重要的作用
公司前台接待礼仪包括仪容标准、电话接待礼仪和来访者接待礼仪
公司前台接待礼仪【1】 一、公司前台仪容标准 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆; 保持口气清爽,以适合近距离交谈;手部洁净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹明丽指甲油;宜使用清爽、淡雅的香水
二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话
接电话中要勤说"请问'、"对不起'、"请稍等'之类的谦词
第 6 页精品文档---下载后可任意编辑 在电话铃响的其次,三声时接起电话
接起电话首先要说"您好,***(公司名称)',忌以"喂'开头,假设因故迟接,要始终电者说"对不起,让您久等了'
三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应马上起身,面朝始终访者点头、微笑致意:"您好,请问您找哪位
'、"您有预约吗
'知道找谁, 并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系,假设要找的人正在忙,可以请其稍等,用标准的仪态引领来访者入座倒水
假设等了很长时间,访客要找的人还在忙,要照看一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管
假设来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应当用标准的手势指引如何去,或带来访者去, 假设来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得容许后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位
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