公司办公会议管理制度

精品文档---下载后可任意编辑公司办公会议管理制度（2）公司办公会议管理制度 第 1 章会议管理制度 第 1 条为了法律法律规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。 第 2 条本制度适用于公司召开的各种会议。 第 2 章会议组织 第 3 条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。 第 4 条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。 第 5 条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。 第 6 条班组会由各班组长决定并主持召开。 第 7 条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。 第 3 章会议管理 第 8 条会议准备。 1、明确参加人员。 精品文档---下载后可任意编辑 (1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。 (2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。 (3)与会后行动直接相关人。 (4)有能力或权力参加会议决议讨论者。 (5)议论问题的会议人数一般不要超过 20 人。 (6)无关人员不参加。 2，选择开会地点。 (1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。 (2)会场内外干净卫生、环境宁静、通风良好、室温适宜。 (3)座位空间适宜。 (4)便于车辆进出、疏散与停放。 3.安排会议时间。 (1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。 (2)满足与会最关键人员的最佳开会时间， (3)力求开短会，但又能确保效果最好。 (4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。 4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。 精品文档---下载后可任意编辑 (2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。 (3)控制议题数量，保证议而有决。 (4)保证与会者有备而来。 (5)注意引导、归纳、提升会议议题。 (6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续 2~3 小时以上的会议应安排中间 10 分钟的休息时间。 ...