精品文档---下载后可任意编辑公司办公自动化管理规定公司办公自动化管理规定? ? 1?目的 ???为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、法律法律规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。??? ? 2?适用范围 ???本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 ? 3?术语和定义 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和法律法律规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘资源网 ? 4?职责 公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。 公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。? 人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。 网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。 服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。 ? 5?管理要求 ?电子公文管理规定。 精品文档---下载后可任意编辑?电子公文与纸质公文关系。 各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。 电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。 除特别注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。 电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。 上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。? ?对机密级以上（含...
