精品文档---下载后可任意编辑001中京复电（上海）电子科技有限公司文件中字【2024】08 号关于公司来访接待管理办法的通知各部门：为进一步法律法律规范公司来访接待管理，加强接待工作的计划性和法律法律规范性，现将有关办法公布如下，请认真遵照执行。附件一：简明流程图附件二：来访接待通知单 中京复电（上海）电子科技有限公司 二〇一七年四月一十七日公司办公室 2024 年 4 月 117 日印发 共印（5）份 公司来访接待管理办法精品文档---下载后可任意编辑一、目的与原则为树立公司良好形象，扩大公司对外联络和沟通，来访接待工作应遵从 “热情周到、首问负责、善始善终”的原则。二、适用范围本办法适用于公司业务工作发生的各种接待工作。三、职责分工 （一）办公室为公司接待工作的归口管理部门，统一协调相关部门接待工作的安排和管理。（二）各部门配合落实相应业务接待，及时反馈沟通。（三）作为来访单位或个人首个联系人，再在接待过程要自始至终在位，与办工作做好协调配合。四、流程（一）报批各部门在接到重要来访预约后，首先填写《来访接待通知单》（附件二）报总经理审批后，送办公室备案，并协助办公室拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前 2 天告知公司领导和办公室。（二）拟制计划办公室拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供全程后勤保障，落实具体接待陪同人员。（三）相应准备工作1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应提前了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。2、办公室根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加会晤的领导、陪同人员，落实会晤时间及场所。3、办公室根据来宾情况，提前做好相关接待准备工作。主要包括:按接待标准预定住宿酒店，接送站车辆，好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、和用餐标准，会议室相关设备（桌签、投影仪、照相、录音、笔、本、茶水等）准备，会议材料准备等。；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店；提前调度安排车辆。 五、相应要求（一）会议室1、办公室负责准备安排会场领导桌签、横幅、摄影、花卉、水果、烟茶、工作餐等、事项。2、对口接待的业务部门负责准备安排会议材料以及会议所需的电脑、音响设备、投影设备等。（二）宴请1、办公室负责预订餐厅、预点菜品、烟酒准备、车辆安排等事项。2、对口接待部门负责引导来宾等事项。（三）住宿...
