精品文档---下载后可任意编辑行政办公用品管理制度第一章 总则一、 目的 为适应公司快速进展的需要，推动行政办公物品的法律法律规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。二、 适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含 U 盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。第二章 办公用品的分类一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在 2000 元及以上的各种办公家具及办公设备。办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在 2000 元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设备。办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章 行政办公物品的管理职责一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1.供应商选择及管理；2.组织各部门行政物品管理程序监控；3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行；4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废；5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。二、部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行公司的资产管理制度；部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产；三、资产使用人的主要职责：应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。第四章 行政办公物品采购一、办公用品的采购采纳集中采购定量供应的办法1.集中采购由行政管理部负责并管理。 2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打精品文档---下载后可任意编辑印机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。 3.实行定期计划批量采购供应。即每月______日前各部室向人事行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 4.特别办公用品可以经人事行政管理部门同意授权，各部门自行采购。 5.各部门或班组...
