精品文档---下载后可任意编辑关于 PowerPoint 课件发布攻略 ---------------------------------------此方法最简单也最方便,但它只适合发布没有外部链接文件且不需要嵌入 TrueTpe 字体的演示文件
这种方法发布的的特点是:在“自定义动画”中插入的声音将会包含在演示文稿中,当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中(我尝试过很多次,发现小于 66B 的 WAV 文件都可以)
那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢
只需 右 击 影 音 文 件 , 选 择 “ 编 辑 声 音 ” 调 出 “ 声 音 选 项 ” 窗 口 即 可 ( 如 图 1 )
利用“打包”功能发布这是最常用的一种方法,适合发布具有以下特点的:1
有外部链接的影视文件或声音文件
需要嵌入 TrueTpe 字体
打算在尚未安装 PwerPint 的计算机上运行
在操作时,只需单击“文件”菜单下的“打包”命令,根据提示进行操作即可
打包后会生成 Pngsetup
exe 和 Pres
ppz 两个文件(其中 Pngsetup
exe 为安装文件,Pres
ppz 是一个压缩文件,它包含了演示文稿和外部链接文件)
此方法的不足之处在于:1
打包需要一定的时间
若要播放打包的,必须首先运行 Pngsetup
exe 将其解包,不能直接预览
假如打包后又对做了修改,则必须运行“打包向导”重新打包
所有内容放在同一目录下我们以《红楼梦》为例,首先设置《红楼梦》文件夹,把 PwerPint 链接的影视文件和声音文件都放进去,发布时只需拷贝《红楼梦》文件夹即可
因为在 PwerPint 放映过程中,播放外部链接的影视文件或声音文件时,先会根据插入时的路径去找,假如找不到,则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件,假如演示文稿所在目录中也找不到