第 1 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑化工企业建立工程档案跟踪管理争辩 工程建立是大型化工企业持续进展的根底，是企业做大做强的关键。真实、完好、精确 的档案资料是企业及工程日后生产运行、检修修理作业与转型升级的重要抓手。如何做好建立工程档案资料收集工作，依据多年工程档案管理阅历，我们认为跟踪管理可以保证档案资料的真实性、完好性和精确 性，跟踪管理是做好工程档案收集归档工作至关重要的一环。 1 充分发挥档案部门专业管理职能作用 1.1 严密跟踪，保证档案工作进度受控。从工程前期开头到整个建立过程中，档案部门都要全节点跟踪管理，准时协调解决突发状况和难点问题。我们单位环保达标工程每个单项工程都有十几家施工单位，局部子单位工程也是几个施工单位共同作业，到底由哪家施工单位组建通用卷就是个难题。为此，单位档案部门主动跟踪反响问题，由工厂牵头落实，协调公司工程部、档案中心、工程科、监理公司、第 2 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑施工单位和综合办公室召开专题会议，经过全面分析和反复协商 ，最终确定了组建通用卷单位和归档工作任务。1.2 明确责任，层层把关归档工作。做好建立工程资料跟踪归档工作，首先确定要理顺归档流程，细化责任分工。在实际工作中依据流程和分工把归档工作分解到综合办公室、工程科、监理公司、施工单位，明确具体培训任务、业务指导内容和询问方式，健全档案收集整理及移交工作方法，保证归档资料必需经过工程科专责、监理公司、工程科资料员层层确认无误后，方可移交工厂档案室，工厂档案员确认合格后，才能进展合规性验收。 2 主动协调工程管理部门形成合力 2.1 坚持早介入、早检查、早整改。工程档案管理前移是我们多年来做好工程档案资料归档工作的贵重阅历。在工程前期文件收集阶段，我们以清单形式将归档范围、相关规定送达工程科，紧紧跟踪前期工作进展，随时指导工程科对前期资料进展收集、整理及归档，对第 3 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑具备成卷条件的马上归档组卷，对不符合要求的，逐项列出问题及整改清单，保证前期归档资料的完好、齐全。2.2 坚持定期总结、步步跟踪。定期总结、步步跟踪是督促相关单位准时做好工程档案资料收集归档工作的重要手段。在环保达标工程中，动力一厂档案室定期联合工程科，每月进展一次工程资料归档工作总结，准时把握资料归档进度及存在的问题，以问题为导向，实时跟踪薄弱环...
