销售业务部分销售及销售结算一般销售(先结后配)一、业务阐明:销售业务的主体过程是一笔交易确实定过程,在大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为诸多的环节,一般会细分为销售协议确实定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们简介结算前的环节,其波及的岗位有:业务员、协议管理员、开票员、业务经理等销售业务一般起始于销售协议,销售协议从作用期可以分为如下三类A. 正常协议:其有效期一般为一种季度,重要用于省外的商品调拨。这种协议市级批发企业使用较多.协议的约束非常严格,对商品、数量、价格、发货方式、运送方式、交货时间均有明确的规定。销售协议由企业业务员或业务经理同客户签订,并要由专门的协议管理员进行管理,且在销售开票时,开票员必须按协议的规定开票。B. 临时协议:其历来源形式上比较多,如电话记录、电报、传真、便条等。该类协议立即就执行开票,无正式的纸面协议,但一般存在纸面的要货计划。该类协议一般不录入计算机。C. 销售协议:其一般是比较长期的协议,一般为一年。它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量,并规定返利形式.它以总量返利为主,它并不对销售开票业务进行严格的约束。销售协议也由企业业务员或业务经理同客户签订,并由专人进行存档管理。此类协议一般不直接影响销售开票,而是对有关记录提供基础参数根据协议或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需保证如下事项:A. 销售开票必须同协议或要货计划内容一致B. 库存数量可以满足开票数量C. 客户的欠款天数未超过企业制定的信誉天数D. 客户的欠款金额未超过企业制定的信誉额度E.当本人的权限局限性不能开票时,需向业务经理反应先结后配是一般销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款,后容许库房出库配货的简称。二、流程图:三、流程图阐明:A、 销售开票的根据来源于两方面:业务员同客户签订的销售协议(销售协议由协议管理员管理),业务值班员接到要货信息登记的要货计划。B、 系统在销售开票时检查客户的信誉额度、信誉天数,若不符合企业规定,需要填写审批单(手工单据)由上级领导进行审批;审批后通过后销售单可以确定并打印。销售单作废时需要确认库房未将销售单对应的出库单出库记账,销售单对应的销售结算单是临时状态。(当先结后配的销售单作废时,系统将其对应的结算单作废)C、 发票开票员根据销售单开出发票,并将发票交财务人员,应收帐管理员根据发票确定销售单并登记应...