有关下发《太平财产保险有限企业财务信息系统管理措施》的告知各分企业、总企业各部门:为加强财务信息系统管理,保证财务系统安全、可靠、稳定运行,总企业制定了《太平财产保险有限企业财务信息系统管理措施》,现下发给你们,请遵照执行。附件:太平财产保险有限企业财务信息系统管理措施 二○一二年十月二十四日主题词:财务工作 信息系统 管理措施 下发 告知内送:总企业董事长 总经理室班子组员编录:王可 校对:张海龙 共印:3份太平财产保险有限企业办公室 10 月 24 日印发太平财产保险有限企业财务信息系统管理措施第一章 总则 第一条 为加强财务信息系统(如下简称“财务系统”)管理,保证财务系统安全、可靠、稳定运行,特制定本措施。第二条 本措施中的财务系统包括 ORACLE 总账系统、费用管理系统、预算管理系统、资金管理系统、关键业务系统中的收付子系统和单证子系统等。第二章 管理分工及重要职责第三条 财务系统管理的分工:总企业财务会计部负责财务系统的全面管理工作,运行管理部负责财务系统的运行协调管理工作,共享服务中心负责财务系统的平常维护管理和系统开发管理工作。财务各系统由财务会计部各室分别管理。ORACLE 总账系统、费用管理系统和收付子系统由会计核算室管理,预算管理系统由预算管理室管理,资金管理系统由资金管理室管理单证子系统由财务管理室管理。第四条 财务系统管理的重要职责:总企业各室设置系统管理岗,负责财务系统的全面管理工作,详细工作如下:(一)负责系统整体规划及年度开发计划的编制;(二)负责各项管理制度、流程、操作手册的编制;(三)负责系统的平常运行维护管理;(四)负责系统的需求开发管理;(五)负责系统的培训及考核管理。分企业设置系统管理岗,与总企业系统管理岗对接,详细工作如下:(一)负责处理财务系统平常问题;(二)负责系统需求及平常维护问题上报;(三)负责系统需求测试;(四)负责督导有关管理制度、流程、操作手册的执行。第三章 平常维护管理第五条 财务系统平常维护管理的重要工作包括:平常问题处理、系统主数据维护、新增独立核算单位和预算中心维护、数据采集和数据修改等。 系统主数据是指系统正常运行状况下,随业务的变化而需要进行维护的主数据,包括:员工、顾客、供应商、客户、银行、汇率、成本中心、产品及会计科目等。数据采集是指为满足顾客因报表或管理需要而产生的特殊数据记录规定而进行的临时数据记录。数...