外贸销售流程

精品文档---下载后可任意编辑外贸销售流程1 目的 为了标准公司外贸销售及应收账款的管理，特制订此流程。2 范围本流程适用于公司外贸销售部、物流和财务部。3 产品及销售管理体系3.1 外贸销售的产品列入年度生产经营方案的产品。3.2 产品销售主体以公司各产品对外进行销售。3.3 销售管理体系公司外贸销售部门设置财务管理人员、物流管理人员和单证人员，作为公司财务部和物流的派出机构，具体执行外贸销售流程的相关环节。市场销售的政策由公司统一制定，公司外贸销售、财务、物流等相关部门实施每一笔合同或订单的审批流程，单证人员负责出口货物的配载报关和单证制作；根据厂内发货结算流程，根据对应部门发送的订单和发货指示办理发货、结算工作，并具体办理有关商检、海关和外汇核销工作。公司外贸销售部门根据市场情况和公司要求拟订月度销售方案与销售回款方案，在每月 18 日前报给财务部。4 业务评判表及销售合同签订4.1 订单意向销售人员在接到客户咨询后，假如是老产品和老客户，先根据规格记录与客户确认规格并核对分析方法。对于新产品，需要转给技术支持部门，确认品名、规格和分析方法。在确认可以提供符合客户要求的产品后，业务员和物流联系确认该产品的库存情况和估量交货期。业务员在得到规格确认和估量的交货期之后，与客户洽谈订单。外贸销售业务评判表的审批销售人员根据业务成交情况填写“业务评判表〞，同时取得该笔业务编号〔附件 1、附件 2〕。业务评判表经外贸销售部主管复核后，交由公司财务部进行包含风险审评和销售形式选择，交物流进行交货期确认，审评必须在半天内执行完，通过评审的评判表报总经1精品文档---下载后可任意编辑理批准后，该业务评判表方可生效。总经理出差等特别情况由公司物流主管用 或短消息等形式请示总经理，获得批准后签发业务评判表。事后总经理对有关手续进行补签。4.2.3 业务评判表一式二份，交由公司物流及行政部存档。已经占用的业务编号不管是否成交均不得撤销，由物流在台帐中对应业务栏内注明未执行原因。4.2.4 业务评判表未经批准，业务员不得自行接受客户订单或与客户达成其他类似的业务成交文件。4.2.5 业务评判表具体审批流程如下：外贸销售业务评判表具体审批流程： 业务员 外贸部主管 总经理批准 评判表生效4.3 销售合同的签订4.3.1 业务评判表经批准后，业务员根据批准的业务评判表内容制作销售合同〔注明业务编号〕，由外贸部主管签字确认，物流复核确...