大连艺隆景观装饰工程有限企业文献 大艺发:【】01 号 签发人:何亭豫 材料员规章制度总则一、 采购员的素质规定1、市场调研、分析能力; 2、社交、谈判、应变能力; 3、具有较强的工作责任感和事业心; 4、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;二、材料员任命:项目部材料员由企业直接任命,工作关系归属项目部,由项目经理进行管理。三、采购员的职责1、工程的大宗材料材料采购摸式采用重要材料经企业与项目部共同确定区域和单位来采购,其他金额不小于 1000 元以上的材料必须经企业主管领导同意方可购置。零星材料及变更材料由项目部经理安排材料员采购,材料的多种有关资料必须齐全。2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并与项目经理共同编制工程材料供应计划。3、在零星材料方面,充足理解市场行情,做到货比三家,力争采购到质优价廉的物品,然后向项目经理汇报,确定价格。在同等质量前提下,尽量采购成本低的物品;尽量采购质量好的,使用寿命长的物品。指定供应商的,需要到指定供应商采购,并定期(一种月)市场询价,来确定供应商价格与否合理,并反应给项目经理,项目经理将不合理价格上报企业研讨。4、熟悉工程进度及市场状况,按计划进行采购,并满足质量进度规定。对于有型号规定的材料,必须严格按照型号购置,不可随意更换。5、会同项目部开展采购材料、设备的质量检查工作并参与材料的现场验收。掌握材料的性能,质量规定,按检查批提供合格证给技术员。需要复检的材料,按检查批进行复检,复检单给技术员。6、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的状况,搜集第一手资料。7、在做出采购计划前,必须做好与仓库保管员的库存信息沟通,在确定仓库没有 有该商品库存或数量不够的状况下,再实行采购计划,以避免反复采购,导致库存积压。8、不得购进不符合规定的材料,杜绝用在工程中。9、掌握材料供应价格及预算价格,及时反馈信息给项目部。10、及时掌握现场的工程变更状况及时供料。11、监督材料的使用状况,对材料挥霍、损坏状况应及时制止,并对有关人员提出惩罚。12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过两天。原则上规定当日票据当日报清。对于超过 3 天的票据未上报,则对材料员予以警告,一种月超过 3 次予以 100 元罚款,超过 5 次则撤销材料员职务。13、购置材料首先所有入库,及时让库管签字确认入库,并呈交项目经理签字后方可上交财务报销,报销单必须有经办人(材料员)、库管、项目经理三人...