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工作计划分类与写作方法及注意事项

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第 1 页 共 3 页精品文档---下载后可任意编辑工作计划分类与写作方法及注意事项 〔一〕、工作准备的分类: 按时间的可分为:长期工作准备、中期工作准备和短期工作准备;年工作准备、季度工作准备、月工作准备和周工作准备。 按紧急程度可分为:正常的、紧急的、特别紧急的工作准备; 按制定准备的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作准备,以及同等职位请求关怀完成的工作准备。 按任务的类型可分为:日常的、准备的和临时的工作准备。 〔二〕写好准备的方法 写好准备可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和支配问题,需要有长远目光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写必需分清这个准备的内容属于哪一类,适第 2 页 共 3 页精品文档---下载后可任意编辑合用哪一个具体的准备种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、准备、要点、方案、支配中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。假如是时间较长、范围较广的准备,就要用"规划'。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。假如是初步的、不太成熟的准备,就要用"设想'。因为设想是为准备作预备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的"思路'或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重"想',即要有突破和创新。假如准备内容是某一项工作,一般则用"方案'或"支配',工作项目比较冗杂者用"方案',较简洁者为"支配'。因为方案和支配都必需写得很细〔或很全面,或很具体〕,否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成"实施意见',这支配也可变成"支配意见'。假如第 3 页 共 3 页精品文档---下载后可任意编辑准备内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的"准备'了。因为狭义的准备是广义准备中最适中的一种。当然,若只想把这准备

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