1/72021 年测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为标准测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的平安，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建立，根据
中华人民共和国档案法
中华人民共和国测绘成果管理条例
二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度
三、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门〔档案馆、档案室、档案部、办公室等〕具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作
四、根本规定〔一〕业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关标准、标准
2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法
4、永久、长期保存的资料档案制止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存
5、测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清2/7点和履行签字手续
6、数据载体每年轮流抽取不少于 5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库
当年接收的档案必须当年完成归档工作
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进展登记
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见
〔二〕档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续前方可借阅；借阅
