精品文档---下载后可任意编辑第一章 会议管理1、会议筹备方案的内容：确定会议的主题与议题、确定会议的名称、确定会议的议程、确定会议的时间和地点、确定会议所需的设备和工具、确定会议文件的范围、确定会议与会代表的组成、确定会议经费预算、确定会议住宿和餐饮安排、确定会议的筹备机构
2、确定会议主题的要素：有切实的依据、必须结合本单位的实际、有明确的目的
议题是对会议主题的细化
3、会议筹备方案的作用：确保会议的周密组织，确保会议效劳质量和沟通协调到位，确保领导的意图得以贯彻执行
4、 会议沟通信息的特点：A、方便灵活 B、缺少身体语言，难以进行互动沟通，难以传递大量细节信息，缺少文本 C、可以搭配使用其它通信方式，增进信息的传输与沟通
5、 会议适用于分公司不远、规模不大的企业
6、 会议是一种以语言沟通为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，需要做好会议书面信息的分发工作
7、人数较少或单位个人参加会议，可直接使用带有免提扬声器的 机
8、视频会议适用于：布置重要工作、宣布重大决定、商量紧急措施的情况
9、视频会议的特点：A 实现了声音和图像同时传送
B、打破了空间的限制
C、节约时间、费用
D、沟通效果较好
E、视频会议的局限：准备时间长，投入本钱高，没有互动效果
10、视频会议的要求：A、发出开会信息
B、分发文件信息资料
C、布置会场
D、设置与检查会场信息传输设备
E、做好会议信息准备
11、会场的环境要宁静、清洁
主会场和分会场要悬挂会标，突出会议的主题，同时便于电视宣传报道
会场内可以配备高速 机
场内会议设备要落实专业技术人员调试、检测
视频会议时间紧，能够发言的人数较少，发言的时间相对较长
12、远程会议可以节约时间和金钱、与 效劳机构商定使用录音带的形式作永久记录、沟通更加直接与简短
13、会议筹备方案的制定程序：组建会议筹备委员会，分成筹备小组，形成筹备
