精品文档---下载后可任意编辑 文件名称:新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定文件编号: 版 本 号: A 生效日期: 页 数: 拟制/日期审核/日期批准/日期(拟制人手签)(直接主管手签)(体系工程师手签)(部门/体系负责人手签)修改履历0精品文档---下载后可任意编辑版本修 订 摘 要修订人修订日期A新制定2024-04-201
目的:法律法律规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用
范围:本规定适用于公司及全体职员
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内容:办公设备配置标准高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层文件柜(1);黑色皮质沙发(1);玻璃茶几(1);饮水机(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)
中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)
职员层级(部门主管及普通职员):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);台式电脑(1);办公电话(1)
职能部门配置:双层推拉文件柜(1);单层推拉文件柜(1);特别需求上报主管领导批准后,由行政部根据需要统筹配置
根据标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报行政部
各部门如需要增加办公设备,在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报行政部采购登记配发
各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用
办公用品配置标准通用办公用品:指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品,例如:签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品
部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办