第 1 页 共 7 页 技术文件编号管理办法 编号:DS-QA-08-03 编制: 审核: 批准: 1 目的 规定了技术文件的编号方法及管理
2 范围 本标准适用于公司技术文件的编号管理
3 职责 3
1研发中心对本部门编制的技术文件编号的正确性,唯一性负责
2技术文件的编号由研发中心资料管理员负责,并填写技术文件编号登记表
4 要求 4
1 项目编号 项目编号的规则如下: DS— ╳╳ ─ ╳╳ — ╳ 登记顺序号 系统特征编码(如YT-宇通) 年份简写 ① 年份简写为年度的后两位数字,如2007年简写为“07”
② 系统特征编码(如YT-宇通)
③登记顺序号为本年度同一客户不同项目的流水号,按顺序记录,如01, 02, 03等
2 项目管理文件编号 a、项目管理资料的编号由研发中心资料管理员负责
b、编号规则如下: ╳╳ — ╳ 文件阶段编号 项目编号 ①项目编号按 4
第 2 页 共 7 页 ②文件分为四个阶段:决策阶段,设计阶段,试制阶段,定型阶段,编号依次为Ⅰ,Ⅱ, Ⅲ,Ⅳ
3 所有文件抬头的管理性编号统一按年月日编写,如2009年6月下发的某类文件的第3份,则写为20090603
4产品技术文件的编号 4
1系统编号规则 1300 ××× ××--××× ① ② ③ ④ ①--整车系统编码
13—发动机冷却系统; ②--系统特征编码(如YT-宇通); ③—4
1中的登记顺序号; ④--总成类别编号,系统总成编号为001,冷却模块总成编号为010
2 系统组成部件及编码规则 序号 部件名称 部件编码规则 分总成名称 分总成编码规则 1 驱动系统 1316 液压泵 1316P 液压马达 1316M 比例阀 1316V 油管 1316G 接头部件 1316S 滤油器 1316L 冷却器 1316R 2 控制系统