部门职责 投资管理公司 0 部门职责范围（讨论稿） 一、行政管理部 是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构。 （一） 行政事务管理 1 、公司行政办公管理平台的建设与维护； 2 、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理； 3 、公司各项会议的安排、组织、记录，督办会议决定事项； 4 、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理； 5 、公司办公设施设备的使用管理和维护；公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳； 6 、公司办公环境和卫生管理； 7 、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等； 8 、公司员工工装、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。 （二）合同资料管理 1 、公司档案资料管理，包括公司文件、合同（不含劳动合同）、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理； 2 、公司报刊、图书管理； 3 、公司内部行政类合同的审核与管理； 4 、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作； 5 、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递； 6 、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作； 7 、公司外来文件、信函的接受、分发和管理； 8 、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。 （三）公司印章管理 1 、公司公章和法人章的用印和管理； 2 、公司其他印章（如合同章）的用印和管理； （四）法律事务管理 1 、公司法律事务的沟通联络与处理工作； 部门职责 投资管理公司 1 2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用； （五） 信息管理 1、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理； 2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控； 3、公司固定电话、程控交换机、O A 系统主机、宽带接入等的申购、维护和管控； （六） 外部公共事务管理 1、组织实施公司的一般性前台接待、外部接待和员工职业礼仪管理工作； 2、公司重要外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。 3、公司和各部门、经营单位与政府各主管部门关系的协调和联络。 （七）经营单位支持与协助 1、为经营单位提供行政和后勤支持与保障； 2、为经营单位提供内部或外部信息支持； 3、协助经营单位的外部关系协调。 （八） 其他职责 承办分管领导和总经理...
