部门职责 投资管理公司 0 部门职责范围(讨论稿) 一、行政管理部 是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构
(一) 行政事务管理 1 、公司行政办公管理平台的建设与维护; 2 、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理; 3 、公司各项会议的安排、组织、记录,督办会议决定事项; 4 、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理; 5 、公司办公设施设备的使用管理和维护;公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳; 6 、公司办公环境和卫生管理; 7 、公司车辆管理,包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等; 8 、公司员工工装、标识卡(牌)、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作
(二)合同资料管理 1 、公司档案资料管理,包括公司文件、合同(不含劳动合同)、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理; 2 、公司报刊、图书管理; 3 、公司内部行政类合同的审核与管理; 4 、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作; 5 、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递; 6 、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作; 7 、公司外来文件、信函的接受、分发和管理; 8 、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令
(三)公司印章管理 1 、公司公章和法人章的用印和管理; 2 、公司其他印章(如合同章)的用印和管理; (四)法律事务管理 1 、公司法律事务的沟通联络与处理工作; 部门职责 投资管理公司 1 2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用; (五) 信息管理 1、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理; 2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控; 3、公司固定电话、程控交换机、O A 系统主