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某公司业务管理及管理知识手册

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精品文档---下载后可任意编辑1. 销售业务【内容描述】 销售业务在实施局部已经介绍过了,这里将介绍如何提高销售业务运作水平。【标准流程】 〖业务开单〗、〖收款台〗、〖库房〗【可选流程】 〖审核#〗、〖配送#〗1.1 销售业务及控制销售开单不仅仅是录单工作,而且是商务运作及控制的好工具, 因此要充分发挥 IT2000XP 软件的作用。1.1.1 选择库房首先输入客户及正确的出库库房〔多库房时有效〕,一个出库单只能选择一个库房。1.1.2 商品数量的控制开龙“IT2000XP〞可以实现业务同步运行,也就是说,销售人员在开单时,可以随时查询到每种商品的库存数,同时还可以看到可销数,可销数计算公式可根据需要自行定义(前面已经介绍过),并可以设置开单控制,当可销数不够时,系统会进行拦截。在可销数的计算中,借出数和订货数可以选择计入可销数。【目录位置】 『菜单』〖系统管理〗〖系统参数设定〗假如设置了“销售开单控制〞,当库存数量不够时,就不能开单,开单数量不可能大于当前库房的实物库存数。1.1.3 商品价格的控制在开单过程中,当您选择了商品编码时,假设该客户以前有该商品的购货记录,那么本次的销售价会默认上一次的销售价格,假如没有销售记录,那么程序会默认现在的零售价,假设找不到零售价,那么价格为空。当然,您也可以修改本次销售价格。当商品销售价低于限价时,系统会自动发出警报,假如您没有低于限价销售的权限,那么程序会拒绝接受该价格。按【价格】按钮,可以查询出客户以前的购货价格记录,作为本次销售价格的参考。假如设置了多限价策略,那么优先执行多限价策略。价格不可以输入负值。1.1.4 选择收款台选择正确的收款台,程序默认当前店面。1.1.5 付款方式输入付款方式后,系统会推断是否为欠款类型,欠款类型是在〖系统管理〗中〖系统参数设置〗中定义的。付款方式会对收款台起到制约作用,指定现款的客户,收款台必须进行收款后才能记账。1精品文档---下载后可任意编辑1.1.6 欠款额度控制在〖客户管理〗〖客户信用评定〗中,可以输入客户的欠款额度及帐期,销售开单里,这两项假设有一项不符合设定都会被拦截。1.1.7 帐期及帐期控制假如是欠款销售且已经指定帐期时,本次开单就需要输入还款期限,例如:设定客户最大允许的帐期是 7 天,那么开单时的帐期应该是小于 7 天的数值,最好不要输入 7 天,假如输入了 5 天,那么对客户考核按 5 天,对业务员考核按 7 天。假设想实现...

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