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某公司电脑管理知识规划

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MRPII/ERP 的实现 实施手记之二:课堂喧闹开了一、两组数据 关于工程管理,有这样两组讨论资料: 1.资料来源:Garden Research Group 1997。 讨论结论:在美国,90% 的高科技工程未能在规定的时间和预算内完成。 图表数据:〔美国高科技工程完成情况统计〕 2.资料来源:KPMG 1997。讨论结论:工程方案很大程度上决定了工程成功或者失败。 图表数据:〔工程失败的主要原因及其存在概率统计。Y 轴:工程失败的主要原因。X 轴:原因的存在概率统计值〕 对于实达电脑管理咨询工程来说,工程方案自然也应当成为“众矢之的〞。现实情况是:工程时间跨度较长,来自人员、观念、软件、硬件等方面的影响都客观存在,那么,如何使工程方案兼有指导性和灵活性呢?这个问题引起了工程双方的关注。二、方案结构 实达电脑工程实行“三级方案、两级滚动〞的方案体系。三级方案,指工程方案、阶段方案、周工作方案。两级滚动,指阶段方案根据工程方案滚动、周工作方案根据阶段方案滚动。即形成了这样的方案结构:具体来说,· 工程方案:以合同为依据而制定,应明确工程各阶段的名称、工作起止时间、工作内容、预期目标等等。该方案于工程正式启动前双方确认,传送至工程推动小组成员〔由于实达电脑高度应用了 OUTLOOK 办公环境,所以可以做到确认后随即传送与接收〕。在整个工程期间,该方案极谨慎地变更。 · 阶段方案:具体对应于实达电脑工程的三个大的阶段,即业务流程重组、ERP 系统实施、电子商务方案应用。应明确各阶段工作内容内容、各阶段任务分解与详细任务描述、各任务起止时间、相关工作报告、实达协同人员及协同工作内容〔落实到部门或岗位〕、具体咨询参谋、方案工作日或工作小时。该方案于各阶段工作正式启动前双方确认,传到达工程推动小组、职能小组。对于各阶段的工作关键路线上的任务起止时间、涉及多方的协同工作、工作报告,应谨慎变更。 · 周工作方案:根据阶段方案的实际执行进度而制定,于每周四确认下一周的各项任务、详细时间与地点、任务目的与预期效果的进一步说明、实达协同人员及协同工作内容〔落实到具体人〕、具体咨询参谋、方案工作小时。周五前,将方案传送至工程推动小组、职能小组,要求接收人每周五保证接收,以合理安排各自在下周的业务工作时间,防止日常业务与工程工作的相互冲突。 这些方案,其实是给出了整个工程的坐标系,X 轴是未来的时间,Y 轴是未来应完成的工作成果。整个工程期间,...

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