在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈
每个阶段有不同的工作重心及应对方法
一、策划阶段
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系
这是问题关键
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案
(一)对方需要什么
虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入 1 块钱能给他带来 1 0 块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论
) (二)我方优势何在,如何发挥
这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点
比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”
这当然也是说服对方的重要条件
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责