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招投标挂网流程图

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投标工作流程 一、招标前期工作 1 关注本区域招标信息网,查看增补要求,督促区域经理做好医院和招标办的增补工作,增补成功后做好记录。如有地区性差异,无法增补或难度太大,必随时反馈予上级领导。 2 招标前期准备工作,先收集历史中标情况,建立历史中标价数据库。 3 制作商业单位信息档案,了解该地区商业回款情况、区域覆盖率、配送管理水平、商业信用度。 4 随时与区域经理联系,了解本次招标基本概况,提前获取招标前的行业内部信息。 二、招标公告发布期至投标资料递交截止期 1 下载采购公告后必须注意采购周期、标书发售及截止、报价、开标的时间。 2 研读投标文件必须注意:投标资料的制作要求、评标的标准、评标议价方法、定标方法。如果发现招标文件有不符合之处必在投标截止前 1 5 天向招标办提出澄清要求。 3 认真核对投标授权表相关内容,及时与区域经理联系。 4 响应性文件、产品优势文件汇编、产品临床资料汇编。详细内容结合采购文件的要求来制作。 5 投标资料的准备应在接收授权表后两天内准备,在投标资料截止前 1 5 天邮寄出。 6 标书邮寄后第三天下午查询快递公司投递情况,联系收件人确认邮件到达情况并核对投标资料的完整性,向区域经理反馈相关内容,并做好详细的记录。 7 投标资料递交截止前三天与区域经理联系,确认标书已递交无误。 三、报价至中标结果公示期 关注全国招标信息动态 增补品 种目录 确认招标 品种目录 招标前 准备工作 下载招标公告及采购文件 研读及分析采购文件 确定投标单位 接收投标 授权表 领导审批 准备投标资料 邮寄标书 1 指导报价阶段,必须先接收市场人员的报价申请单。 2 通过区域历史中标价,结合采购文件的要求和市场人员反馈,再次分析汇报领导,报价申请经领导审批后回传区域经理进行报价。 3 开标记录公式后,收集及分析竞争厂家报价,预测价格评分情况,及时采取相应的对策,督促区域经理做好招标公关工作,随时关注市场动态。 4 收集汇总中标结果。 5 产品如果落标,必须分析落标的原因,并且分析整个投标过程的操作,寻找补救机会,总结经验并汇报上级领导。 四、中标后期 1 获得产品已中标的内部信息时,督促区域经理做好医院勾标工作,中标通知书发出后1 5 天签订采购合同。 跟踪开标结果及确标工作 中标 落标 分析落标原因 总结经验并汇报上级领导 分析整个投标过程寻找补救机会 中标汇总并向上级领导汇报...

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