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招标技术文件编写要素及注意事项

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1 招标技术文件编制要素及注意事项 倪 翼 招标技术文件必须具备总则及总的要求;工程(设备)概况;使用条件、技术参数、性能及功能要求;测试与检验;质量保证及管理;技术服务和设计联络等七个方面的要素。在编写过程中,根据设备需求一览表中的清单,以七个方面要素着重描述和强调所要招标的工程(设备)技术目标及要达到的目的。 由于产品本身的多样化决定了技术标书的差异,招标技术文件根据不同的设备要求和招标的内容,有不同的编写方式,但最终招标采购的设备必须符合生产工艺技术、并且是技术价格性能比最好的产品。以下是根据自己编写技术标书的经验和体会,谈谈如何围绕七个要素编写技术文件及注意的事项。 一、招标技术文件的编写 1 总则及总体要求的编写: 在总则中,采购方应对招标的货物(产品或成套设备或工程项目)作总体介绍,最好能向投标方介绍业主(采购方)本身、项目设计单位(如果有的话)和招标代理商的名称、地 址 、联系 方式,以及对投标方做 出 一些 重要提 示 或忠 告 。 总体要求对于成套设备和非 标设备的招标尤 为 重要,通 常 包 括 如下要点 : 1.1 投标人 应提 供 的技术资 格文件: 2 在技术文件中必须要求投标人提供技术资格文件的条款,包括产品质量、专利证明书或专利授权使用证明、主要业绩、用户使用证明书、产品鉴定书等。 1.2 双方的工作范围: 单机产品的采购只要列出所需购买的产品名称、规格、数量;成套设备的采购则要详细列出设备清单及相应配套的附件、材料等等;工程项目则除了所需的设备清单以外,划定工程项目及相应技术服务的界限及与周边设备(采购范围以外)接口处的设备归属则更为重要,划分不清晰将是合同谈判或合同执行过程中的最大隐患和引起纠纷的根源。通俗地讲是节点划分和归属与双方责任的确定。 所谓节点是要求完成设备的设计、制造、运输、安装(或指导安装)、调试、试运行及售后服务等各个工作环节,在确定双方归属后,必须是一个完整 、清晰闭 环的工作环节。 1.3 对 设计图 纸 、说 明书和测 试(试验 )报 告 的要求 1.3.1 图 纸 的要求: a) 图 纸 类 型 :是全 套图 纸 还 是总 装和部 件及部 分零 件图 、备品备件加 工图 等; b) 图 纸 数量:基 础 图 、专业条件图 、接口图 、审 查 资料、施 工图 和竣 工图 等提供的数量; c) 提供形 式 :蓝 图 、白 图 (计算 机打...

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