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招标管理工作指引

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《招标管理工作指引》 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 目的 规范方兴亦城工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。 2 适用范围 3 职责 4.1 招采部 (1)编制项目招标计划 (2)入围单位的考察和确定 (2)投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录; (3)编制招标文件 4.2 工程部 (2)组织编制招标文件的技术部分; (3)负责解答技术文件的疑问 (4)主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。 4.3 成本部 (1)编制招标文件;组织咨询公司编制工程量清单。 (2)组织发标、接标、开标; (3)主持评审经济标,主持商务谈判工作; (4)控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存; (5)组织安排会议。 4.4 设计部 (1)在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点; (2)提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。 表 1 招标程序以及各部门职责 部门 程序 工程部 成本部 招采部 设计部 1、招标准备工作 出具设计文件 做清单编制准备 -- 出具具有相应深度的工程图纸 2、制定招标计划 参与并提出意见 参与并提出意见 主持编制招标计划 参与并提出意见 3、确定入围单位 -- 参与 考察并确定入围投标单位 参与 4、编制招标文件 编制技术条款 编制商务条款 配合 材料设备的产品定样 5、发标、现场踏勘、答疑 负责提出技术、工期及配合要求 主持发标、答疑会议、同时负责经济条款答疑 参与 协助 6、回标、开标 参与开标 主持接标、开标 协助 协助 7、清标 负责技术标的清标 负责商务标的清标 -- -- 8、评标 评审技术标、参与技术部分谈判、参与评标会议 评审经济标、主持经济部分、技术部分谈判、主持评标会议 提出意见并根据情况参与谈判 负责评审技术标中产品外观效果部分 9、定标报批 招标领导小组组长主持,集体表决定标,根据权限报审批后,发出中标通知 11、中标通告 12、合同编制、报批、签订 13、合同交底 14、文件归档 成本部招标经办人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。 6 工作程序 6.1 招标前期工作 6.1.1 编制招标计划 招采部组织工程部、成本部、设计部等相关部门根据项目开发计划,编制项目招标计划,计划内容包...

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