第 5 页精品文档---下载后可任意编辑档案资料管理系统 1、房地产档案资料管理系统房地产档案资料管理系统、、总那么总那么第一条：为了完好、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、构造合理的档案史料，特拟订档案管理方法
二、档案的分二、档案的分级负责级负责与与归归口管理口管理其次条：本公司的档案管理为“两级分工管理制〞即公司为“一级管理〞由综合部部负责；各职能部门为“二级管理〞，由各部门自行负责
第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必需分工归口管理，具体分工管理如下：1、公司一级管理归档范围：、1、部门〔含部门〕以上的各种打算、方案、规划
、2、部 2、门〔含部门〕以上的各种总结、报告
、3、部门〔含部门〕以上的各种重要通知、通报
、4、部门〔含部门〕以上的各种文件、纪要、大事记
、5、各种协议书、合同书
、6、各种工程图纸底图
、7、各种设备档案及说明书
、8、各类工程检测、鉴定报告
、9、公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告
〔10〕公司各种审计报告、资产评估报告
〔11〕公司各种管理规章制度
〔12〕公司各种注册、登记证件、政府批文
〔13〕公司各种法律、公证文件
〔14〕公司各部门经理人事档案〔其余员工的人事档案由人事主任保管〕
〔15〕有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片
〔16〕公司进展大事记
〔17〕公司总经理亲自起草或修改的重要文稿
〔18〕公 3、司通讯
2、部门二级档案管理归档范围：、1、公司、部门及职员的各种打算、方案、规划
、2、公司、部门及职员的各种总结、报告
、3、公司、部门及职员的各种重要通知、
