公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司健康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责
一、公司主要部门设立公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室,市场开发部
公司下设各工程项目部,采用矩阵管理模式
二、部门人员设置各部门设部门经理 1 人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提案,经公司会议研究讨论,领导审批后配置
三、部门规章制度的制定各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行
财务部职责(1)制定本部门规章制度及工作流程
(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度
(3)管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况
(4)对公司生产经营及资金运行进行核算
(5)编制公司年度财务报表,评价公司年度经营状况
(6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评
(7)完成领导交办的其他任务
材料设备部职责(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度;库存材料设备盘点检查制度等
(2)审查签订材料采购合同,办理材料设备结算
(3)建立材料设备采购质量保证机制
(4)签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁跟踪管理机制,办理租赁结算
(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划,并确保计划顺利实施
(6)参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划,并监督执行情况,做出客观、准确评价
(7)监督工程项目部材料机械设备使用,并审查报表,参与工程成本核算
(8)了解市场材料