1 某某集团有限公司 机要保密人员工作职责 一、机要保密人员的任职条件 ( 一 ) 热 爱 国 家 、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。 ( 二) 忠诚老实、作风正派、遵纪守法。 ( 三) 忠于职守、爱 岗敬业、有责任感,保密观念强。 二、机要保密人员的岗位责任 ( 一 )熟悉国 家 的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。 ( 二) 负责本集团公司( 含下属各公司) 范围内涉密文件,资料及其他涉密载体( 含音像资料等) 的具体管理工作。 ( 三) 负责本集团公司( 含下属各公司) 相关印章的保管和使用。 ( 四) 协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。 ( 五) 参与调查处理有关的失密泄密事故。 ( 六) 宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。 ( 七) 完成领导交办的其他工作任务。 三、机要保密人员的工作规范 ( 一)收文和发文 1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保 2 密 人 员 接 收 时 要 同 时 办 理 好 接 文 、签收 、登记手续。 接 文 。外单位寄送或本集团公司产生的密 件资料,送达时 机要 保密 人 员 首先要 了解清楚密 件资料的类别、密 级、数量等,要检查密 件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时 ,要 在签收 前注明实际情况,由送达人 签名确认后才可接 文 。 签收 。在验清送达人 转来的密 件资料后,可在送达人 的文 件转移登记本上签收 。签收 时 要 注意看清密 件资料发件信封编号、数量与签收 登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收 ,签收 要 署上接 收 人 的姓名、时 间(年、月、日、时 、分)。 若是领导直接 送来的密 件资料,要 同 时 请办 公室分管领导一起共同 予以验证并共同 履行签收 手续。 登记。收 文 后要 尽快 (拆 封)进 行登记,包 括 密 件的编号、密 级、形 成 的单位、类别、数量、送达时 间、经 手人 员 等。若是急 件应 急 事 急 办 ,尽快 按 规 定 呈 报 (送),一般 件应 在 24 小 时内 处 理 完 毕 。若是送来归 档 保管的,要 按 规 定 存 放 ,并做 好 检索以方 便 查找 。 2.发文 。发文 要 做 好 封装、编号、交 寄、签收 ...