秘书做好会议记录的技巧和注意事项

第 1 页 共 4 页精品文档---下载后可任意编辑秘书做好会议记录的技巧和留意事项 秘书做好会议记录的技巧和留意事项 任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的制造性和效劳性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出很多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和留意事项作一探讨，从一个侧面来生疏秘书在会议中的职责。 一、会前记录预备 选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素养，要有认真负责的看法，具备秘书工作学问，把握根本技能，假设能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以生疏出席人员，了解会议有关内容，娴熟把握记录根本方法。假设是临时指派的人员，会务工作负责人就必需向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。 第 2 页 共 4 页精品文档---下载后可任意编辑 记录人员要预备好记录工具。一要预备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可承受统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。假设用圆珠笔，也必需是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有"DA'(档案的拼音字头)标记。二要预备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理睬议记录时"有据可依'，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，期望会议完毕后依据录音来整理。其实会后依据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录比照录音校对，保证记录精确 无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。支配记录席位时要留意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备第 3 页 共 4 页精品文档---下载后可任意编辑旁，便于精确 清楚地倾听他们讲话内容。从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，支配记录席位要充分考虑其工作的便利性。 二、会间记录效劳 会议记录是会议内容和过程的真实凭证。一份完好、简洁、条理清楚的会议记录可以作为今后回忆已协商 过的事务查阅参考的凭证。记录必需表达会议的实际进程、会议的主要状况、发言的主要内容和意见，必需记录完好，不能遗漏。要清楚而简洁地记载会议进程，不要与具体报告或载录混...