202 某公司 项目部仓库管理制度 V1
0 试行版 预决算部、仓库管理部联合编制 二〇一二年五月 203 目 录 1
0 总则 2
0 入库管理 3
0 出库管理 4
0 库存管理 5
0 限额领料制度 6
0 调拨、回收管理 7
0 退货、退料入库管理 8
0 其它工作要求 9
0 奖惩条例 10
0 附则 204 1
0 总则 为规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度
本制度适用于某公司各项目部
0 入库管理 2
1 材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收
验收人员须根据《材料申购单》仔细核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参与人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续
2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认
3 采购员须将《入库单》按联次分发至 项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务 部(记账 联)及 材料统计员(统计联)备案
其中,结算联由采购部发至 材料供应 商 作为结算依据(现金 采购材料由采购部保 存作为报销 凭 证 );仓库管理员须根据存根联登 记《存货数量台 账 表》(附表六 ),作为账 目核对依据
4 除 经审 批 同意的紧 急 材料、物资外 ,未