编号: 版号: A/0 费用报销管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 费用报销管理制度 编号: 版号:A/0 页码:第1 页,共5 页 1
目的 为了规范日常费用报销,本着合理、必须和节约的原则,结合公司具体情况,制定本管理制度
适用范围 本程序适用于公司所有部门费用报销的活动
术语和定义 本制度所指费用是指差旅费、餐费、市内交通费以及业务招待费用等各项费用,不包括工程费用、营销费用以及财务费用
工作职责 4
1 公司分管领导及部门负责人负责对所报销内容核实并签字
2 会计稽核人员负责检查费用报销单填写是否完整并审核附件
3 出纳人员复核报销金额是否正确以及附件并给付报销金额
工作程序 5
1 报销流程: 5
1 报销凭证要求 (一)办理报销业务,必须按规定取得或者填制合规合法的原始凭证,否则,不予办理
(二)报销的各类单据,必须注明支出用途和列支渠道
在遵守国家财经法规和公司规定的前提下,财务部门对各类支出按规定标准和开支渠道予以报销
对超预算的支出,在按规定程序增加预算指标前一律不得报销
(三 )发 票 :必须使 用税 务部门统 一发 票 ,并加盖 发 票 专 用章 或财务专 用章
(四 )收 据:必须使 用财政 部门统 一票 据,并加盖 收 款 单位 财务专 用章
(五 )发 票 或收 据必须注明单位 名 称 、填制日期 、经济 业务内容、计量 单位 、数 量 、单价 、金额; 金额大 小 写必须一致 ,不得涂 改 和挖 补
(六 )原始单据有错 误 的,应 由 开出单位 重 开或更 正,更 正处 加盖 开出单位公章
(七 )从 外 单位 取得的原始票 据如 有丢 失 ,经手 人需 要具体说 明事 由 ,金额 费用报销管理制度 编号: 版号