档案资料管理制度

一、档案资料管理制度 01.档案的建立 02.档案资料的管理 13.档案管理制工作流程 24.公司档案管理制度 3一、档案资料管理制度1.档案的建立1.公司设立专门的档案室，由专人负责管理。2. 建档流程：收集 f 整理 f 分类 f 编号 f 登记 f 输入电脑 f 入柜。3. 档资料的分类：将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理便于查阅。类别资料内容项目概况A：服务项目合同行政文件资料A：政府部门及主管领导部门文件B：公司及服务单位相关文件C：规章制度、通知、通报等文件D：接待来访参观记录表E：员工工作考核办法人事资料A：员工个人资料、聘用表、员工持证上岗情况B：员工劳动合同文件C：员工业绩考核及奖罚记录D：员工培训计划和个人成长记录E:员工培训考核记录F：员工外出考评及参加演练记录用品用具资料A：物品采购记录表B:物品入库登记表C：物品领取登记表巡检记录A：日常巡查记录、交接班记录B：安全防范措施C：查岗记录D：紧急事件处理记录投诉与整改记录A：接待记录表B：投诉处理意见汇总表C：回访记录表车辆管理资料A:车辆管理记录B：车辆保养维修记录会计账目A：会计凭证 B：会计账簿C：财务会计报告 D：其他会计资料2.档案资料的管理1.档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失、使重要档案能永久性保存而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。2.管理要求（1）建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理。（2）采用多种形式的信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U 盘或者光盘（3）确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密。（4）坚持档案资料收集的系统化。（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存。（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查。（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。3.档案管理制工作流程一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、借阅1.本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2.外单位人员查阅...