固定资产管理系统 1 固定资产管理系统的功能与特点 固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。 “固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。 1.1 固定资产管理系统的功能 固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能: (1)管理固定资产卡片。 (2)管理固定资产的增减变动情况。 (3)计提折旧、计算净值。 用友 ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。 1.2 系统应用准备 在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料: (1)固定资产卡片项目整理。 卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。 (2)卡片样式整理。 卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。 (3)折旧方法整理。 系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。 (4)资产类别整理。 资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。在使用本系统时必须进行资产类别设置。 (5)建账期初数据整理。 整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。 (6)报表整理。 需要整理常用的资产账和报表,与系统默认的报表及格式对照一下,看是否符合要求,如有不符合要求的,可通过报表自定义或自定义查询表得到。 (7)其他信息整理。 系统中涉及到的设置还有:使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。 系统有默认的内容,检查一下是否可满足要求,如不能满足,请整理出需要设置的内容,以...