用友软件U 872 教程(三): 一、录入期初余额 1、点击业务工作 总帐 设置 期初余额 2、进入期初余额录入对话框,点击库存现金科目的期初余额 3、显示对话框,填写期初现金流量数(银行存款科目同现金科目设置) 4 、设置其他科目期初余额直接在期初余额栏填写,注意借贷方向,然后点击试算平衡,如果平衡点击确定,然后退出。 5 、录入期初现金流量 输入期初现金流量 输入现金科目现金流量(银行同理) 二、设置选项 1 、点击选项,设定凭证,点击编辑键后开始设置,根据需要设置完成后点击确定 2 、设置账簿 设置完成后点击确定保存 3 、凭证打印设置(不要钩选红框内选项,凭证不允许打印操作员姓名,操作员只能在凭证上盖个人名章)点击确定。 4 、设置权限后退出 三、凭证和账簿打印(套打)(纸张位置可以调整) 四、填制凭证 (一) 凭证填制 1 、 增加凭证 2 、 填制凭证 由于涉及到现金和银行必须填写现金流量 填好后的凭证 (二) 凭证修改 1 、 修改分录,直接在凭证上修改就行了 2 、 删除分录,选择要删除的分录,点击删除键,点击确认。插入分录同理。 (三) 凭证删除 1 、 打开要删除凭证,点击作废键 2 、要作废的凭证上方出现作废字样,如要取消作废再按一下作废键,作废字样消失。 3 、 进行整理凭证,点击整理凭证键 4 、 根据对话框选取 5 、 整理凭证,点击确定,系统自动清理作废凭证。 (四) 凭证审核和取消审核 1 、 凭证审核 退出企业应用平台,换另外一个用户登录 进入总帐 凭证 审核凭证 点击所要审核的凭证 点击成批审核凭证(取消审核点击成批取消审核即可) 审核后的凭证 2 、 取消审核 取消审核点击成批取消审核即可 五、查询 (一) 凭证查询 1 、 填制凭证状态下查询(尚未记帐) 2 、 记帐后凭证查询 (二) 帐务联查 (余额表 明细账 记帐凭证) 1 、余额表 点击其他应付款查询明细帐 点击选定业务查询记帐凭证 接着查询记账凭证 2 、日记帐联查(银行帐 现金账 记帐凭证) 查询现金日记帐 查询银行日记帐 3 、现金流量查询 五、记帐和结帐 (一) 记帐 进入界面 试算平衡 开始记帐 打印科目汇总表 (二) 结帐 根据提示结帐