四、订单管理 1、订单管理的职责:日常订单的审核处理(正常订单和问题订单的处理)、保证订单信息准确无误地传输给库房发货环节、对客服提交反馈的售后问题进行及时有效的处理,包括信息更改、退款、退换货等状况,并及时给与处理结果的反馈、对所有订单涉及的各项数据报表进行及时的汇总和整理,并及时对订单日常问题涉及的部门给与反馈和建议等。 2、订单的八种状态等相关问题 未确认未付款、已确认未付款、已发货、退款中的订单、退款成功、未处理已确认已付款、已处理已确认已付款,已处理已发货。 订单的是指:资金流(财务部分、发货后的付款、售后问题中的退款)、物流(商品部分、库房分拣、出库及发货、快递公司运输)和信息流(信息采集、传递和加工处理)。 3、订单处理的关键因素 处理订单的原则:先收到的订单先处理、简单的订单先处理、承诺发货最早时间的订单先处理、相同商品的订单先处理、相同快递的订单先处理。 处理订单的时间控制:未付款订单的催款(48h 内)、已付款订单的发货处理(72h 内)、库存显示无货订单(当天通知)、地址模糊无法即时分派快递公司的订单(当天通知)。 订单信息的准确性:买家留言、卖家备注、快递分配。 4、订单处理相关单据 5 、补款单 5、订单处理的相关流程 纯线下单: 系统处理: 6、岗位规划设计: 前端配置: 后端配置: 7 、日常订单处理流程 8 、售后订单处理流程 9 、订单处理常见问题 订单处理速度过慢、订单分配快递公司问题(分派的准确度和效率的平衡)、促销活动漏洞、订单未合并、订单未拆分、未发货客户要求退货。