电子政务系统简介

- 1 - 一、概述 电子政务管理系统基于 Lotus/Domino群件技术，以 Internet/Intranet开发的面向政府机关的通用办公自动化系统，以流程控制、信息查询及知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，凝聚先进的管理精髓，将现代办公思想和计算机、网络、通讯等先进工具高度集成，提高了工作效率，减少工作批漏，增强沟通与协作，为政府机关领导高效管理提供了有力的支持。系统包括办公管理、业务管理、信息服务、辅助决策、系统管理五个子系统，二十多个模块。 二、功能介绍 2.1.办公管理： 2.1.1.待办事项该模块可直接浏览所有需要办理的公文、通知、督办事项和收到的邮件等，并且从此能进入和处理等待办理事项。 2.1.2.公文处理根据总体需求分析，对区政府业务的分类、分解以及结合对现行办公管理方法，公文处理系统可以分为三大功能模块：发文处理，收文处理和档案借阅管理。 2.1.3.督办管理督办管理包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政府提案、其他督办。 2.1.4.事务管理事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接待工作、后勤事务。 2.1.5.会议管理会议管理包括会议申请、会议通知、材料准备、会议记录和会议查询。 2.1.6.邮件管理办公邮件分两部分：普通邮件处理和通知处理，主要是完成个人与个人、个人与群组之间的电子通信； 2.1.7.信访管理信访管理子模块包括二个部分：信访登记、信访统计，主要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况，进行统计。 2.1.8.信息发布信息发布子模块的功能是完成网上信息的共享，根据共享的范围分为内部发布和公共发布。 2.1.9.档案管理档案管理用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。档案管理为档案管理员提供归档管理、销毁管理和借阅管理三个主要功能。 2.1.10.保密管理根据用户需求保密管理主要指公章管理工作。 2.1.11.资料管理管理各种资料，包括会议资料、公文资料、信访资料、计划总结、后勤文书、其他等分类，用户可创建、自定义新资料夹。 - 2 - 2.2.业务管理： 2.4.信息服务主要完成政府政务公开，网上查询政府综合信息，实现各种信息资源共享。 2.6.系统管理此系统提供对整个电子政务系统的权限、操作维护、监控和管理。 三、产品特点 3.1.建立以业务数据库为基础，工作流为纽带的统一综合性平台，帮助优化和改造的办公流程，提高整体工作的有效性。 3.2.先进的浏览器/服务器（B/S）软件体...