1 监 控 室 工 作 流 程 一、接听电话工作流程 1、 所 有 来 电 在 铃 声 响 起 三 声 内 接 答
2、 拿 起 电 话 后 , 先 致 简 单 问 候 “您好
请问 我能为你做些什么
”语气亲切柔和
3、 认真听取对方讲话 , 需要时应详细记录对方通知或留言事由、时间、 地点、 姓名、 并向对方复述一遍
4、 通话 完毕后 向对方表示感谢, 等对方放下电 话 后 , 再轻轻放下电 话
5、 将电 话 内 容反馈给其他部门, 不得延误
6、 打出电 话 时预先 整理好电 话 内 容, 语言简 练明了
7、 上班时不得打(传)私人电 话 , 如有 急事通话 时间不得超过 3分钟
二、交接班的工作流程 1、 接 班者 提 前 十 五 分钟着 装 列 队 走 到 监 控 室
2、 交 接 者 先 相 互 敬 礼 , 接 班者 换 好鞋 后 开 始 交 接
3、 交 班人将公 物转 交 下一班, 并将本 班工 作 情 况 详细交 待 给下一班, 接 班人确 认后 签 字 生 效 ; 4、 交 接 双 方说 明问 题 , 如果 交 班人离 开 后 接 班人才 发 现 属 于 上班的 问 题 , 要立 即 报 告 队 长
5、 接 班必 须 守 时、 正 点(提 前 十 五 分钟)非 特 殊 情 况 不准 超时接 2 班 ; 6、接班 人未到,交班 人不得离开,否则,由此造成的一切后果由交班 人负责
7、交接完毕,交班 人与其他交班 队员一起列队回宿舍
三、监控室工作流程 1、按交接班 流程做好交接班 工作
2、对大厦监控范围内的突发事情做好记录,并及时通知有关部门处理
3、爱护公司财物,监控室内所有仪器须精心护理,轻拿轻放轻操作,出现故障登记在册,及时通知有关部门进行维修
4、保持监控室内卫生干净,仪表仪器上不得有灰尘