武昌船舶重工有限责任企业人力资源管理体系程序文献HR/WS·P-7.13-01-2012员工离职管理程序(共 7 页)修修改单号换页页码换页人/日期改记录1.目的规范企业员工离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员离职导致的损失,并使之有所根据。2.范围本程序合用于与企业(子企业)建立劳动关系员工离职时的处理程序。3.引用文献术语和定义本程序采用《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动协议法》等劳动法律法规中的术语和定义。4.职责4.1 企业管理者代表负责员工离职管理的领导;4.2 企业人力资源部按照人事管理权限负责员工离职的平常管理工作;4.3 各子企业按照人事管理权限负责本单位员工离职的管理工作。5.工作程序5.1 离职类型a)辞职b)解雇 c)自动离职d)退休5.2 离职管理流程辞职流程.1 员工辞职应提前 30 天以书面形式告知所在单位。.2 单位接受员工辞职申请后,应在 3 日内签订明确意见,按管理权限报企业人力资源管理部门审批。.3 人力资源管理部门同意后,办理劳动协议解除手续。.4 人力资源管理部门发放“员工离企业手续办理单”办理工作移交手续,辞职工工到有关部门办理手续,各有关部门确认本部门与辞职人员有关事宜与否移交清晰、有无遗漏,并签字盖章确认后转人力资源管理部门。.5 出具档案迁出证明函,有关纸质证明复印件交企业(子企业)人力资源部存档。.7 办理社保、公积金停缴等事宜,出具“员工解除(终止)劳动协议证明书”,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按摄影应条款支付违约金。解雇流程.1 单位解雇员工应提出明确意见并出具详实证明,经单位领导签字确认后转至企业人力资源管理部门。.2 人力资源管理部门审核并征求工会意见,对解雇员工办理有关手续。自动离职流程.1 自动离职人员持续旷工超过十五天,经所在单位领导签订明确意见,报人力资源管理部门,及时按企业薪酬有关管理规定对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,并做好原始记录的保留工作。依法办理解除劳动协议手续。.2 解除劳动协议告知书应直接送达本人,本人不在的,可交其直系成年亲属签收;在无法直接送达状况下,可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的重要内容,送达本人或转达直系成年亲属;在其下落不明或用上述方式无法送达的状况下,通过新闻媒体告知的方式予以公告,自发出公告之日起,通过 30 日,即视为送达。.5 在规定期限内自动离职人员未回企业...