科 研 会议管理规定 为规范科研项目会议的组织，提高公司科研管理的整体水平，特制定本规定。 一、适用范围 适用于本公司科研项目的评审（含阶段评审）、审查、技术鉴定、验收会议，以及专题研讨、技术协调和培训等科研会议。 二、职责 （一）科研技术部为科研会议的归口管理部门。 （二）研究项目组负责会议资料的编写、标准化审查和提交会议申请，并具体承办会议。 （三）质量部负责会议资料的质量会签。 （四）总工程师负责会议资料的审批。 三、工作程序 （一）会议的报批 研究项目组在开会的一周前，上报《科研会议费预算表》（附件 1 ）和有关会议资料。科研项目评审、审查、技术鉴定、验收会议同时提交《科研项目评审申请表》。 科技部计划主管负责承办会议审批手续。 会议资料包括：会议技术文件、会议评审或鉴定意见草稿、会议日程安排等。 （二）会议请示、通知 科技部计划主管承办会议的请示、通知。 受军队机关委托或需其它单位专家代表参加的会议，一般应提前一周，以“函”或“通知”的形式通知有关参会单位和代表。在通知中要说明会议的主要内容，会议召开的时间、地点、联系人及联系电话。 （三）会议的准备 1 . 项目组职责 会议经报批后，研究项目组指定人员负责会务工作，领取会议用品、布置会议室、编制会议手册（参照附件 2 ）、安排会议代表的接送站和食宿。 项目组按所需份数准备会议资料。 2 . 机构职责 科技部计划主管根据会议情况协调本公司参加会议的领导，并将会议准备情况连同有关会议资料一并报参加会议的领导。 会前科技部计划主管要提前到场检查会议准备情况。 （四）会议的组织 科研会议一般由总工程师和科研技术部领导参加；当有军方机关处长以上领导或知名专家参加会议时，应报请主管副总经理或总经理参加,科技部计划主管无特别情况要参加会议。重点项目的评审，应通知质量部参加会议。 项目组要准备评审或鉴定委员会签字页和评审费发放表，会议日程会前要与主持会议有关部门协商。 （五）会后资料整理 项目组要认真将会议资料整理、归档，并认真处理专家代表提出的问题或建议。项目评审会要认真填写“科研项目评审结论报告”（见“程序文件”之《设计和开发控制程序》），一周内报科研计划部，需上报军方机关时，由科技部计划主管负责。 （六）会议费定额标准及开支范围 定额标准：房租费130元／人〃天，伙食费80元／人〃天，其它费用 20元／人〃天，合计 230元／人...
