- 1 - 第一章 会议管理 第一节 会前筹备 一、 拟定会议议程、日程 1、 如何制定会议议程 （1）明确目标和参加者 （2）安排各议程事项的时间 a
会议长短以 2小时内，效率最佳； b
对待报告长的，建议用书面报告； c
口头报告的需涉及重要项目的或需要集体讨论的事情 d
（敏感话题）把重要的事项安排在开头；把涉及秘密事项安排最后 e
（编排议程的原则）按议案的轻重缓急编排处理先后次序；预估所需的处理时间 （3）确定每一项议程 （4）决定会议讨论形式 a
典型的会议形式：自由讨论、持续时间长、难于有结果 b
头脑风暴式 c
团队列名法 d
小型团队 （5）决定会议决策方式 2、 如何编制会议日程 （1） 制定议程表要注意公司有无对相关会议议程顺序的明确规定 （2） 明确会议活动人员、时间、地点 （3） 宣布议程 （4） 同类性质的问题集中 （5） 保密性强的议题，放在后面 3、处理会议临时动议的方法 A 一般情况下不应搞临时动议 B 需要研究临时动议，先与会议主要负责人及时沟通，不能上会时要认真沟通 C 确定要临时动议，要与相关人士解释清楚，节约时间，提高效率 二、会议地点的选择 1
会议地点的选择要求 ① 交通便利 ② 会场的大小应与会议规模相符 ③ 场地要有良好的设备配置 ④ 场地应不受外地干扰 ⑤ 考虑有无停车场 ⑥ 成本合理 2
选择会议地点的步骤 1) 明确会议目的与形态 2) 了解实质上的需求，与会者的期望 3) 列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地 4) 对会议地点进行确认 5) 签订书面合同 三、布置会场和安排座次 - 2 - 1、 主席台的座次和场内座次安排 1) 依职务的高低和选举 2) 设主席台，体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议（座谈会和日常会议不设） 3) 会议主持人或会议主席位置应远离入口处和正对门，避免同与会人员背向 2、 会
