第1章初识数据库和Access

第1 章 初识数据库和Access 1.1 数据库是什么 在学习Access 之前，我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。 1.2 数据库系统的发展史 20 世纪 50 年代至 60 年代早期，磁带被用于数据存储，磁带(和卡片)都只能顺序读取。 20 世纪 60 年代末至 20 世纪 70 年代，硬盘可以直接对数据进行访问。 20 世纪 80 年代，关系数据库得到发展。 20 世纪 90 年代初，许多数据库厂商推出了并行数据库产品。 20 世纪 90 年代末至今，数据库支持网络接口，并且比以前有了更加广泛的应用。 1.3 数据库管理系统(DBMS) DBMS 的功能：数据库定义功能；数据存取功能；数据库运行管理功能；数据库的建立和维护功能；数据通信功能。DBMS 的组成：语言编译处理程序；系统运行控制程序；系统建立、维护程序；数据字典。 1.4 数据库系统的组成 数据是数据库系统的工作对象，它们是某特定应用环境中进行管理和决策所必需的信息。 用户是指存储、维护和检索数据库中数据的人员。数据库系统中主要有 3 类用户：终端用户、应用程序员和数据库管理员。 硬件是指存储数据库和运行数据库管理系统 DBMS 的硬件资源。 软件是指负责数据库存取、维护和管理的软件系统，通常叫做数据库管理系统(DBMS)。 1.5 Access 的发展现状 Access 是Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将 Access 单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将 Access 捆绑在OFFICE 中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将 Access 捆绑到 OFFICE97 中，成为 OFFICE 套件中的一个重要成员。现在它已经成为 Office 办公套件中不可缺少的部件了。自从 1992 年开始销售以来，Access 已经卖出了超过 6000 万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。你也许要问，Access 的功能这么强，那使用起来会不会很麻烦呢？这一点你可以放心，随着版本的升级，Access 的使用也变得越...