35 在线 KOA 知识办公自动化效劳方案一、35 在线 KOA 应用价值简介在任何地方只要能上网均可以登陆到 35 在线 KOA 系统进行日常办公事务处理，加强了信息及时沟通与共享，实现企业内部办公事务处理，外局部〔子〕公司管理，搭建企业办公事务管理、沟通共同平台。通过定义企业内部工作流程、优化内部沟通渠道，将各部门的办公事务有机的结合起来，实现人性化管理、组织之间的协同工作办理，提高工作效率，提升企业管理价值。应用 35 在线 KOA“知识办公自动化〞系统进行全面贯穿企业各部门与部门、部门与人员之间的信息化、知识化管理平台，使各种信息数据可以共享使用，使相关办公文件实现及时流转审核，使相关通讯及时传达，搭建企业内部强大的网络办公平台，建立内部群体运行机制，实现协同办公，从而到达提高整体办公效率、信息及时共享、降低办公管理本钱和提高管理层决策水平目的。〔截图 1-1—登录界面、IP 地址〕可用固定 IP 地址或绑定域名如 oa.abc 进行 OA 系统登录页面，再用系统管理员开放的用户名及密码即可登录到 OA 系统界面进行办公事务处理〔截图 1-2—我的桌面〕可定义我的桌面，包含内容说明：1） 在线人员 2〕短信息 3〕公告 4〕工作方案 5〕待办公文 6〕任务列表 7〕邮件列表等……二、35 在线 OA 主要实现十个方面办公事务及沟通的管理内容1、 建立内部的通信平台建立组织内部的邮件系统、短信息系统，使组织内部的通信和信息沟通快捷通畅。〔截图 2-1 内部短信息〕〔截图 2-2 内部邮件收发〕KOA@35 系统的内部通讯模块包括三个局部：短消息中心、内部邮件以及通讯录。短消息中心点击菜单中的短消息中心按钮，会弹出如下列图所示的 KOA@35 的短消息中心窗口。短消息中心主要用于内部使用者之间的即时通讯，根据页面的提示可以方便的进行内部沟通。顶部的按钮，显示当前在线的用户人数，点击此图标也可以弹出短消息中心窗口。〔截图 2-3 内部短信息沟通〕内部邮件包括发邮件、已收邮件、已发邮件、垃圾箱，点击各个按钮可以进入相应的页面，根据页面上的提示进行内部邮件的操作。顶部的按钮，会显示当前收到的新内部邮件的数目，点击此图标就可以进入收件箱。只有系统管理员分配了使用内部邮件系统的权限并经过权限管理员确认，才能使用该功能。通讯录在 [内部通讯] 菜单中，可以看到 KOA@35 系统的 [通讯录] 选项，用户可以分别设置好友名单、个人通讯录、公司通讯...
